sexta-feira, 20 de dezembro de 2019

Ampliação da SCI Blumenau recebe os primeiros colaboradores

Um novo tempo começou! A ampliação da matriz da SCI Sistemas Contábeis, localizada em Blumenau, recebeu os primeiros colaboradores no decorrer desta semana.

O novo prédio, que conta com mais de 1000m² e três andares, abrigará cerca de 300 colaboradores do Ambiente Contábil ÚNICO, o sistema premium da SCI Sistemas Contábeis.

As obras do prédio de ampliação da matriz da SCI Sistemas Contábeis foram iniciadas no fim de 2018. Ao todo, foram investidos cerca de R$ 4 milhões no projeto.

Tecnologias asseguram saúde financeira e tributária das empresas

Uma das maiores preocupações dos empresários - além de faturar e prosperar, é claro - é manter-se em dia com suas obrigações fiscais. Afinal, munido de novas tecnologias e dispositivos, o Fisco tem feito pente fino tecnológico e captado erros e sonegações com muito mais facilidade - o que liga o sinal de alerta nas corporações.
Neste processo, a figura do contador é fundamental, tendo em vista seu conhecimento quanto a questões legais e tributárias. Será ele quem se certificará que as empresas estão em dia com as obrigações e distantes de eventuais multas e penalizações. Em suma, uma espécie de “anjo da guarda” dos negócios.

“O Novo Código Civil frisa que a empresa é obrigada a ter um contador para levantar o balanço patrimonial e o resultado econômico dos negócios perante o Governo Federal”, comenta Elinton Marçal, diretor de tecnologia e marketing da SCI Sistemas Contábeis. “O problema é que muitos empresários enxergam os contadores somente desta forma: como uma mera obrigação. Muito mais que um problema, isso é um erro”.

Segundo o empresário - que desde 1991 trabalha no desenvolvimento de softwares voltados ao segmento contábil -, a figura do contador tem se transformado nos últimos anos, e estereótipos antiquados devem ser esquecidos para o sucesso dos negócios.

“A tecnologia tem mudado tudo e vemos isso diariamente em diversas áreas”, prossegue. “Esqueçam aquela imagem de contador sentado atrás de uma mesa realizando cálculos e preenchendo guias. Na contabilidade digital isso é realizado pelas máquinas. O contador trabalha em cima dos números em busca de melhores resultados e garante que os negócios prosperem e se mantenham saudáveis”.

Segundo ele, o sucesso neste propósito está diretamente atrelado ao uso de tecnologias de qualidade.

“Se o Fisco conta com tecnologia de ponta, os contadores também tem esta condição”, argumenta. “Os softwares contábeis estão cada vez mais inteligentes e completos, o que torna o procedimento muito mais seguro e integrado. A SCI, por exemplo, oferece uma gama de soluções para empresas contábeis, atendendo todas as necessidades rotineiras dos contadores”.

Entre elas, Marçal cita tecnologias desenvolvidas para dar mais agilidade a processos até então manuais.

“Calcular a folha de pagamento dos colaboradores, por exemplo, sempre foi uma tarefa complexa, que exigia o comprometimento total de um ou mais contadores”, exemplifica. “Pensando nisso lançamos recentemente uma nova solução, chamada Automatização da Folha de Pagamento. Ou seja, um robô calcula a folha de pagamento dos colaboradores, envia os relatórios de espelho e resumo da folha às empresas, bem como os recibos de salários aos colaboradores. Isso poupa o tempo do contador, que pode exercer outras funções”.

Além disso, o recurso também conta com o envio automático dos documentos aos usuários via SCI Report (caso a empresa contábil utilize a tecnologia) e SCI APP 3.0 (aplicativo mobile da SCI), bem como gera os eventos periódicos e o fechamento do eSocial.

“Esse é apenas um exemplo simples do que os sistemas e tecnologias proporcionam aos contadores”, destaca Marçal. “Poderíamos falar durante horas e horas sobre nossas soluções; mas o que quero dizer é que a tecnologia é uma aliada do contador, que por sua vez é um aliado das empresas”.

Marçal também destaca que, apesar de disruptivas e inteligentes, as tecnologias não são criadas visando substituir os contadores.

“Ouço muita gente lamentar que o avanço tecnológico é uma ameaça aos profissionais”, comenta. “Afirmo com toda a convicção que os contadores não estão ameaçados pela tecnologia; na realidade eles estão ameaçados pelo medo de se atualizar. É preciso entender que vivemos uma nova era da contabilidade, e entender que ficar no modelo antigo é ficar no passado. Quem não vier para o presente não terá um futuro”.

Lição que também pode ser levada a empresários de outros segmentos. 

“O mesmo vale para outros ramos do mercado”, afirma Marçal. “Todos precisam entender que a tecnologia é disruptiva, que ela está mudando a realidade do mercado de trabalho e dos negócios. Investir em tecnologia é fortalecer a sua empresa. E digo mais: investir em um bom contador é fundamental para assegurar a saúde financeira e tributária, bem como o futuro do seu negócio. Ignorar isso é um erro, e isso ficará visível no primeiro momento de necessidade. Portanto, invista e prospere”.

Horários de atendimento especiais de fim de ano na SCI

Olá clientes SCI,

Sobre o recesso para as festas de final de ano, a boa notícia é que teremos plantão de atendimento na maioria dos dias deste período, porém nos dias 24, 25 e 31 de dezembro e no dia 1º de janeiro não haverá expediente na SCI Sistemas Contábeis. Contamos com o entendimento e colaboração de todos.

Celebrar SCI 2019 com sustentabilidade, solidariedade e alegria

Copos reutilizáveis, sacolas ecológicas para compras e o Panetone do Bem foram alguns dos ítens escolhidos pela SCI Sistemas Contábeis para presentear seus times durante a celebração do ano de 2019. O apoio de todos que trabalham na SCI também se deu pelo amplo engajamento à campanha de Natal, com arrecadação de presentes para crianças de comunidades carentes, pois para a SCI não é pela contrapartida, é por entender que o social é muito relevante para não ser levado a sério. E outra coisa levada muito a sério na SCI é a alegria, então reunir as pessoas que fizeram a SCI acontecer em 2019 para celebrar é sempre maravilhoso. Confira alguns destes momentos no vídeo e que 2020 seja repleto de muitas realizações à todos!

quarta-feira, 18 de dezembro de 2019

CNIS passa a ter atualização em tempo real com dados do eSocial

A forma de disponibilização dos dados do eSocial no CNIS, que era mensal, passa a ser em tempo real. Carteira de Trabalho é beneficiada com a medida.
O CNIS - Cadastro Nacional de Informações Sociais é um sistema de bases de dados nacional que abrange todos os trabalhadores brasileiros e que é utilizado pelo INSS para fins de concessão de benefícios, além de disponibilizar os dados para a Carteira de Trabalho Digital. Até então, as informações constantes no eSocial eram recebidas e processadas e os dados atualizados mensalmente.

A partir de agora, os dados passam a ser recebidos, processados e disponibilizados em tempo real. Na prática, assim que um empregador transmite uma informação ao eSocial (digamos, uma admissão), ela é recebida, transmitida para a DATAPREV, processada pelos sistemas, disponibilizada no CNIS, e imediatamente exibida na Carteira de Trabalho Digital do trabalhador.

Caso os eventos de seus empregados ainda não estejam aparecendo no CNIS você poderá enviar um e-mail para eventosretidosesocial@inss.gov.br. Ressaltamos que este canal é para uso exclusivo de informações a respeito de eventos do eSocial não disponibilizados no CNIS.

Por Portal eSocial

SCI + ECO celebra 2019 com sustentabilidade e solidariedade

A última sexta-feira (13) foi marcada pela gratidão na SCI Sistemas Contábeis. Com a proximidade das festas de fim de ano e do recesso para descanso, a empresa realizou o seu tradicional encerramento, reunindo diretores e colaboradores em uma celebração na sede da empresa, em Blumenau.

As comemorações começaram ainda durante o dia, com a entrega de lembranças aos colaboradores. A ação teve como objetivo mostrar a gratidão da empresa por todo trabalho desempenhado pela equipe no decorrer de 2019. 

“Somos muito gratos aos nossos colaboradores”, enaltece Everton Marçal, diretor administrativo da empresa. “Estamos prestes a entrar no nosso ano 30, e essa trajetória só foi possível com a dedicação e entrega da nossa equipe. Portanto, presentear todos, do colaborador mais antigo ao mais novo, é uma ação que vai além do marketing: é humana, feita de coração”.
Neste ano, os itens escolhidos pela SCI Sistemas Contábeis para agradecer aos colaboradores serviram de incentivo ao consumo consciente. As sacolas ecológicas de alta durabilidade para serem utilizadas nas compras ao supermercado, os copos de acrílico para evitar o uso de copos descartáveis e uma camiseta personalizada para utilizar como uniforme.

A proposta, segundo Elinton Marçal, diretor de tecnologia e marketing da empresa, é diminuir o uso do plástico na rotina dos colaboradores.

“Se usarmos um copo plástico toda vez que formos tomar água, ou uma sacola plástica para cada compra no mercado, estaremos prejudicando lentamente nosso planeta”, comenta. “É um presente simples, mas que faz a diferença. A SCI aposta muito no futuro. Portanto, nada mais justo que garantir um futuro melhor para todos nós”.
Além dos itens ecológicos, cada colaborador foi presenteado com um Panetone do Bem. Muito mais que delicioso, o doce também se mostrou uma importante fonte de generosidade ao próximo.

“Ao adquirirmos os Panetones, aderimos à Campanha Panetone do Bem, realizada anualmente por uma rede de supermercado de Blumenau”, explica Everton Marçal. “É apenas uma forma de ajudarmos o próximo. São pequenas atitudes, mas que ajudam muita gente”.

Neste ano, parte do lucro adquirido com a venda dos Panetones será revertido para a Casa São Simeão de Blumenau (espaço de apoio à população idosa) e para a APAE de Gaspar, importantes instituições da região. Ao todo, a Campanha Panetone do Bem já doou mais de R$ 480 mil à instituições sociais desde 2010.

Um Natal mais solidário e feliz

O fim de ano também foi de muita solidariedade na SCI, com a doações de presentes e mantimentos a famílias vulneráveis de Blumenau através da campanha “Natal Solidário SCI - Adote uma Cartinha!”.

Idealizada pelo departamento de Recursos Humanos da empresa, a iniciativa foi realizada em parceria com a assistente social Cleonice Longen, que há anos realiza ações solidárias no período natalino.
“O resultado foi muito positivo”, destaca Elinton Marçal. “É muito gratificante poder ajudar o próximo, quem mais precisa. Nossos colaboradores abraçaram essa causa e fizeram bonito”.

Ao todo, os colaboradores da SCI doaram mais de 150 presentes - como bicicletas, materiais escolares, brinquedos e cestas básicas - para cerca de 30 famílias de Blumenau. Segundo a organização, 70 crianças terão um Natal mais feliz e colorido com a iniciativa da equipe.

terça-feira, 17 de dezembro de 2019

Publicação do Ato Declaratório Cofis nº 70/2019

Amanhã será publicado, no Diário Oficial da União (DOU), o Ato Declaratório Cofis nº 70/2019, que dispõe sobre o Manual de Orientação Referente ao Leiaute 6 da Escrituração Contábil Fiscal (ECF), para situações normais do ano-calendário 2019 e situações especiais do ano-calendário 2020.
O Manual supramencionado, bem como o arquivo de tabelas dinâmicas e planos de contas referenciais, estão disponíveis no seguinte link: http://sped.rfb.gov.br/pasta/show/1644

A nova versão do programa da ECF será disponibilizada até o final desta semana.

Por Portal Sped

Publicação da nova versão do Guia Prático da EFD Contribuições

Principais Alterações do Guia Prático – Versão 1.33 (16.12.2019)
  1. Recuperação recibo de entrega: Complemento de informações na Seção 8 – Cópia de Segurança, Exportação de TXT e Arquivo Original da EFD-Contribuições
  2. Multa por atraso na entrega: Complemento das informações sobre a MAEE
  3. Registro D100: Ajuste na descrição da regra de validação da chave do documento eletrônico
  4. Atualização tabela Tabela 4.1.1: Modelos de documentos fiscais e registros correspondentes na EFD-Contribuições: Inclusão do modelo 66 – NF3e
  5. Registro C600: Inclusão do modelo 66 – NF3e
  6. Registros 1300 / 1700: Adequação das orientações do aproveitamento de retenção, em conformidade com a IN RFB 1.540, de 2015 e IN RFB 1.911, de 2019.
Clique aqui para baixar o arquivo.

Por Portal Sped

Publicada Nota Técnica 17/2019, com alterações decorrentes da EC 103/2019

Emenda Constitucional da Reforma da Previdência trouxe modificações no cálculo das Contribuições Previdenciárias que impactam o eSocial.
A promulgação da Emenda Constitucional nº 103, de 12 de novembro de 2019, a chamada Reforma da Previdência, trouxe uma série de modificações nos cálculos das Contribuições Previdenciárias dos trabalhadores. Por força dessas mudanças, o eSocial será impactado, em especial quanto aos eventos totalizadores (eventos que são retornados pelo sistema quando recebe informações de remuneração e de fechamento da folha).

Para atender às mudanças legislativas, foi publicada a Nota Técnica nº 17/2019, que traz as alterações e outras adequações pontuais no sistema. Foram publicados, também, os leiautes do eSocial consolidados até a nova Nota Técnica. A Nota Técnica 17/2019 terá vigência a partir de 01/03/2020, quando entrará em produção.

Por Portal eSocial

segunda-feira, 16 de dezembro de 2019

Obrigado por fazer parte da nossa história - Feliz Natal SCI


Olá!
O final do ano se aproxima e como o nosso propósito é facilitar a sua vida queremos estar ainda mais conectados com você, entender os seus problemas, escutar e criar soluções. Agora é hora de transformar a contabilidade e somos seus parceiros nesta trajetória. Para 2020 estamos ampliando nossa infraestrutura para atender cada um de nossos clientes com mais atenção e carinho.

Obrigado por fazer parte da nossa história!

Esta é a SCI  que você está ajudando a construir:


#vemprofuturo #sousci

terça-feira, 10 de dezembro de 2019

Busca automática e importação de extrato do cartão de crédito

Novo recurso da SCI traz automatização e autonomia para o empresário contábil. 

O cliente não precisa mais solicitar os extratos às operadoras de cartão de crédito e enviar ao contador. 

Agora as vendas realizadas com pagamento no cartão de crédito são disponibilizadas no ÚNICO Contábil e Contábil SCI VISUAL Sucessor. 

O contador precisa apenas importar os Recebimentos e as Provisões no sistema e o resto é com o SChIp, robô da SCI. 

Obtenha informações consistentes e mais produtividade para a sua empresa contábil! 

* Recurso disponível para usuários do SBS - Tecnologia WEB da SCI. 

Assista ao vídeo e saiba mais.

segunda-feira, 9 de dezembro de 2019

Testes com a Nota Técnica 16 sobre contrato verde e amarelo começam nesta terça, 10/12

Ambiente de produção restrita estará disponível para testes referentes ao contrato de trabalho "verde e amarelo" a partir de terça-feira, 10/12/2019. Atualização não impacta demais informações e testes. Base de dados não será zerada.
A partir desta terça, 10/12, serão habilitados os testes do novo contrato de trabalho "verde e amarelo" no ambiente de produção restrita do eSocial. Esse contrato foi instituído pela Medida Provisória nº 905/2019, de 11/11/2019 e os trabalhadores contratados nessa modalidade serão representados por duas novas categorias:

107 - Empregado - Contrato de trabalho Verde e Amarelo - sem acordo para antecipação mensal da multa rescisória do FGTS
108 - Empregado - Contrato de trabalho Verde e Amarelo - com acordo para antecipação mensal da multa rescisória do FGTS
Qualquer empresa pode utilizar o ambiente para realizar seus testes relativos aos contratos, independentemente da sua data de obrigatoriedade no calendário do eSocial.

Os dados já transmitidos pelas empresas que já utilizam o ambiente de testes não serão impactados, uma vez que a mudança afeta apenas as informações relativas às novas categorias. A base de dados não será zerada, ou seja, todos os dados já transmitidos permanecem gravados no ambiente de testes. O início dos testes no ambiente de produção restrita estava previsto para janeiro/2020, mas foi antecipado.

Por Portal eSocial

sexta-feira, 6 de dezembro de 2019

Palestra SCI Brusque - eSocial 2020 o início da simplificação

Na quarta-feira, 11/12 às 18h30, a consultora em eSocial da SCI, Tatiana Fátima Golfe, irá palestrar sobre as mudanças do eSocial previstas para 2020. Venha saber mais sobre as últimas atualizações apresentadas pelo Ministerio do Trabalho e como adaptar a sua empresa às novas rotinas propostas. Não fique de fora!
CONTEÚDO DA PALESTRA

eSocial o Início da Simplificação

Quais são as mudanças do eSocial
- Porque o eSocial será simplificado;
- Quais eventos permanecem no eSocial;
- Controle de processos x eSocial;
- Processos de Terceirização (Documentações);
- EFD-REINF qual o seu vínculo com o eSocial;
- Cronograma eSocial.

Alterações da Nota Técnica 15 e 16/2019
- Campos facultativos;
- Pagamento de Antecipação salarial;
- Erros do eSocial x Ajustes.

Compensação Cruzada
- O que é compensação cruzada;
- Como utilizar a compensação cruzada.

Transferência de Escritório
- Como conduzir;
- Quais os cuidados necessários;
- Quais os passos.

Simplificações
- CTPS Digital;
- LRE- Livro de Registro de Empregados e Ficha de Registro do Empregado;
- FGTS Digital;
- CAGED;
- Rais.

No final da palestra haverá um coffee- break
SOBRE A PALESTRANTE - Tatiana Fátima Golfe
Bacharel em Ciências Contábeis, Pós-graduada em Gerenciamento de Projetos e Processos e Proprietária da TFGOLFE Assessoria e Consultoria Tributária. Participante dos grupos: GT-Piloto, GT-Fenacon e GT-Homologação. Atua como formadora de opinião de diversos grupos de eSocial em nível nacional e realiza palestras em eventos direcionados a folha de pagamento e eSocial.

INFORMAÇÕES PARA A SUA PARTICIPAÇÃO
DATA: 11/12/19 das 18h30 às 22h
LOCAL: CESCB Centro Empresarial de Brusque: Rua Pedro Werner, 180, sala 3 - Brusque /SC
INVESTIMENTO: R$ 75,00 por pessoa (pagamento no boleto)
* Valor Promocional clientes SCI R$ 50,00 por pessoa

AS VAGAS SÃO LIMITADAS. GARANTA A SUA!
Inscreva-se aqui: https://bit.ly/2DLxgpb

quinta-feira, 5 de dezembro de 2019

Alteração no cronograma do eSocial: eventos obrigatórios a partir de janeiro/2020 serão prorrogados

Adiamento abrangerá os eventos de folha de pagamento para o Grupo 3 (micro e pequenas empresas, MEI, empregadores pessoas físicas e entidades sem fins lucrativos), eventos de SST para o Grupo 1 (empresas com faturamento superior a R$78 milhões) e eventos do Grupo 4 (órgãos públicos e organizações internacionais).

Será adiado o calendário de obrigatoriedade do eSocial que estabelece o envio de eventos de folha de pagamento para o Grupo 3 (micro e pequenas empresas, MEI, empregadores pessoas físicas e entidades sem fins lucrativos), eventos de Segurança e Saúde no Trabalho - SST para o Grupo 1 (empresas com faturamento superior a R$ 78 milhões), bem como os eventos dos órgãos públicos e organizações internacionais.

O adiamento acontecerá em razão de mudanças decorrentes da simplificação do eSocial que estão em andamento, bem como a adequação à Medida Provisória nº 905/2019 – Emprego Verde e Amarelo.

As novas datas de obrigatoriedade serão definidas e divulgadas por meio de portaria específica, a qual será publicada nos próximos dias.

Por Portal eSocial

terça-feira, 3 de dezembro de 2019

Automatização da Folha de Pagamento é com a SCI

Essencial na relação entre trabalhadores e empresa, a folha de pagamento também é de suma importância quando falamos de fiscalização - fator cada vez mais importante com o eSocial.

Afinal, é a partir deste documento que o Governo tem controle fiscal e contábil da relação contratual, assegurando os direitos dos trabalhadores e “controlando” as obrigações das empresas.

Portanto, todo cuidado é pouco na emissão da folha de pagamento, uma vez que erros podem implicar em problemas judiciais e punições às empresas. Desta forma, muitos empresários confiam ao contador a emissão deste documento, mantendo assim seus negócios devidamente regularizados.

Para o contador, porém, isso reflete em maiores responsabilidades e, é claro, num significativo aumento na carga de trabalho - o que muitas vezes acaba refletindo na necessidade de novas contratações para o quadro de funcionários das empresas contábeis.

Agora os clientes da SCI Sistemas Contábeis têm a Automatização da Folha de Pagamento, solução gratuita para o ÚNICO Folha e o SCI VISUAL Practice.

Como ela funciona?

A Automatização da Folha de Pagamento, é feita pelo SChIp, robô da SCI, que trabalha para automatizar processos repetitivos, eliminando a interferência de usuários na execução de diversos procedimentos.

E o melhor: o usuário pode agendar os procedimentos para qualquer hora do dia ou da noite, não interferindo assim na sua rotina de trabalho!

O que é automatizado?

- O cálculo da folha normal de pagamento mensal;
- O envio dos relatórios de espelho e resumos da folha à empresa e dos recibos de salário aos colaboradores via e-mail ou SCI Report (caso a empresa contábil utilize a tecnologia) e SCI APP;
- A geração dos eventos periódicos e o fechamento do eSocial.

Caso deseje, o usuário também pode agendar uma conferência dos documentos antes de enviá-los aos destinatários.

Conheça a Automatização da Folha de Pagamento, mais um recurso inteligente da SCI Sistemas Contábeis!

Ligue para 0800 47 0808 ou acesse sci.com.br e saiba mais sobre esta e outras soluções da SCI!